Представители ОО «Донбасс SOS» уверяют, что свидетельства о  рождение/смерти, выданные на неподконтрольной территории (ОРДЛО), в данный момент не признаются автоматически на подконтрольной территории.

Согласно положениям вступившего в силу Закона Украины “Об особенностях государственной политики по обеспечению государственного суверенитета Украины на временно оккупированных территориях в Донецкой и Луганской областях”, любой акт, который был издан на временно оккупированной территории, является недействительным и не создает никаких правовых последствий. КРОМЕ документов, подтверждающих факт рождения или смерти. Эти документы прилагаются к заявлению о государственной регистрации рождения/ смерти, что подаются в ЗАГС.

То есть Законом предусмотрена административная процедура — получения свидетельства государственного образца через ЗАГС на подконтрольной территории, НО сама процедура еще не прописана. У Кабмина есть месяц для разработки этого порядка и внесения всех изменений в подзаконные акты. Пока он этого не сделает — изменения НЕ РАБОТАЮТ.

До этого момента, регистрация рождения и смерти продолжает осуществляется в следующих порядках:

Установления факта рождения:

1. Обратиться в ЗАГС на территории, подконтрольной правительству, по месту дальнейшего обращения в суд. 
Обязательно! Получить письменный отказ. Отказ предоставляется бесплатно.

2. Обратиться в любой суд на подконтрольной территории с заявлением об установлении факта рождения. Образец заявления можно найти по ссылке: http://www.donbasssos.org/20160316_maliuki/

Какие документы подаются в суд:

заявление о установлении факта рождения;
копии документов, которые не соответствуют государственному образцу (свидетельство о рождении, медицинская справка);
копия паспорта заявителя;
при необходимости (если обращаются не родители) копии документов, которые подтверждают семейные связи (свидетельство о рождении, браке и т.д.);
отказ ЗАГСа в регистрации факта рождения.

Документы в суд подаются в двух экземплярах. На судебное заседание с собой нужно иметь оригиналы документов.

Заявителем могут быть родители, родственники, их представители или законные представители ребенка.

Срок рассмотрения - неотложно, но на практике, срок рассмотрения зависит от загруженности суда.

Вступление в законную силу: подлежит безотлагательному выполнению.

3. Обратиться в ЗАГС, согласно с территориальной подсудностью суда,  для получения свидетельства о рождении. Свидетельство предоставляется бесплатно.

Установления факта смерти

1. Обратиться в ЗАГС на территории, подконтрольной правительству, по месту дальнейшего обращения в суд. 
Обязательно! Получить письменный отказ. Отказ предоставляется бесплатно.

2. Обратиться в суд на подконтрольной территории (согласно месту регистрации проживания, согласно фактическому адресу проживания, указанному в справке ВПЛ, в выведенный суд) с заявлением об установлении факта смерти. Образец заявления есть здесь:  http://www.donbasssos.org/20160316_maliuki/

Какие документы подаются в суд:

заявление об установлении факта смерти;
копии документов, которые не соответствуют государственному образцу (свидетельство о смерти, медицинская справка);
копия паспорта заявителя;
копии документов, которые подтверждают семейные связи (свидетельство о рождении, браке и т.д.);
отказ ЗАГСа в регистрации факта смерти.

Документы в суд подаются в двух экземплярах. На судебное заседание с собой нужно иметь оригиналы документов.

Заявителем могут быть родственники умершего.

Обращение в суд обойдется в 0,2 размера прожиточного минимума, установленного на 01 января текущего года (в 2018 году - 352, 40 грн.)

Срок рассмотрения - неотложно, но на практике, срок рассмотрения зависит от загруженности суда.
Вступление в законную силу: подлежит безотлагательному выполнению.

3. Обратиться в ЗАГС, согласно с территориальной подсудностью суда  для получения свидетельства о смерти. Свидетельство предоставляется бесплатно.