Новини

Повна діджиталізація: школи переходитимуть на ведення електронної документації

Міністерство освіти і науки затвердило Інструкцію з ведення ділової документації в закладах загальної середньої освіти в електронній формі. Про це повідомляє osvita.ua. Наказ уже зареєстровано в Мін‘юсті, проте він набере чинності після офіційного опублікування. МОН визначає кілька функцій електронної документації. Зокрема, такий перехід: удосконалить управління школою; забезпечить достовірність інформаціїі; спростить ведення документації; зменшить витрати часу; забезпечить управлінців актуальною інформацією про діяльність закладів освіти. Відповідно до інструкції, в електронній формі мають бути створені та вестися: — класні журнали, журнали обліку пропущених і замінених уроків, журнали факультативних та гурткових занять, журнали реєстрації інструктажів, журнал реєстрації наказів руху здобувачів освіти; — особові справи учнів та вчителів; — алфавітна книга здобувачів освіти; — накази керівника з кадрових питань; — річний план роботи школи; — розклад навчальних занять, — свідоцтва досягнень здобувачів освіти тощо. Заклади освіти мають визначити відповідальну особу за адміністрування в електронній освітній інформаційній системі. Усі дані передаватимуться до центральної бази даних програмно-апаратного комплексу “Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту” (АІКОМ) та опрацьовуються для заповнення статистичних звітів.