Міністерство освіти і науки затвердило інструкцію з ведення ділової документації в закладах загальної середньої освіти в електронній формі. Про це повідомляє osvita.ua.
Наказ уже зареєстровано в Мін‘юсті, проте він набере чинності після офіційного опублікування.
МОН визначає кілька функцій електронної документації. Зокрема, такий перехід:
- Удосконалить управління школою.
- Забезпечить достовірність інформаціїі.
- Спростить ведення документації.
- Зменшить витрати часу.
- Забезпечить управлінців актуальною інформацією про діяльність закладів освіти.
Відповідно до інструкції, в електронній формі мають бути створені та вестися:
- класні журнали, журнали обліку пропущених і замінених уроків, журнали факультативних та гурткових занять, журнали реєстрації інструктажів, журнал реєстрації наказів руху здобувачів освіти;
- особові справи учнів та вчителів;
- алфавітна книга здобувачів освіти;
- накази керівника з кадрових питань;
- річний план роботи школи;
- розклад навчальних занять,
- свідоцтва досягнень здобувачів освіти тощо.
Заклади освіти мають визначити відповідальну особу за адміністрування в електронній освітній інформаційній системі.
Усі дані передаватимуться до центральної бази даних програмно-апаратного комплексу “Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту” (АІКОМ) та опрацьовуються для заповнення статистичних звітів.
